Outlook Duplicate Remover 용 Windows

Outlook 중복 제거기: PST 및 OST에서 중복 이메일 제거

Outlook 중복 제거기는 Outlook 데이터 파일(.pst 또는 .ost)에서 중복 이메일을 찾아 각 메시지가 한 번만 나타나는 새 아카이브를 저장합니다. 소스는 읽기 전용이므로 원래 상태를 유지합니다. 모든 작업은 PC에서 오프라인으로 실행되며 Outlook 설치가 필요하지 않습니다.

Outlook 중복 제거기 사용 방법

1. Outlook 중복 제거기에서 파일을 열고 폴더 트리를 확인합니다.

2. 두 이메일을 동일하게 만드는 필드를 선택합니다. 기본적으로 일치 항목은 제목, 발신자 및 본문을 사용합니다. 수신자, 발송 시간 및 첨부 파일 이름을 추가할 수 있습니다.

3. 각 그룹에서 어떤 메시지가 남을지 결정합니다: 처음 발견된 것, 가장 오래된 것 또는 최신 것.

4. 출력 폴더를 설정하고 추가 항목을 선택합니다: CSV 보고서 및 제거된 이메일의 두 번째 아카이브.

5. 실행을 시작한 후 Outlook에서 새로 정리된 아카이브를 엽니다.

Outlook 중복 제거기는 무료로 사용해 볼 수 있습니다. 스캔은 전체 메일박스를 커버하며 보고서는 모든 중복 그룹을 나열하지만 출력은 제한됩니다: 20개 이상의 고유 이메일이 남으면 시험판은 약 10%를 저장하며, 최대 100개까지 백업 아카이브 없이 저장됩니다. 라이센스는 제한을 제거합니다.

Outlook 중복 제거기의 주요 기능

• 하나의 스캔으로 모든 폴더. 받은 편지함에 보관된 메시지와 프로젝트 폴더에 다시 보관된 메시지는 쌍으로 발견됩니다.

• 답장도 여전히 일치합니다. RE:, FW: 및 Fwd:는 비교하기 전에 제목에서 잘려 나가며, 쌓여 있을 때도 마찬가지입니다. 추가 공백과 라틴 문자 대소문자는 무시됩니다.

• 본문은 텍스트로 비교됩니다. HTML 전용 메시지에서 태그는 제거되며, 줄 바꿈이나 추가 공백은 쌍을 나누지 않습니다.

• 빈 항목은 그대로 둡니다. 선택된 모든 필드가 비어 있는 메시지는 그룹화되지 않으므로 관련 없는 시스템 항목은 따로 남습니다.

• 가장 오래된 것과 최신 것에 대한 날짜. 배달 시간이 사용되며, 저장된 시간이 없을 경우 발송 시간이 사용됩니다. 동점인 경우 처음 발견된 메시지가 남습니다.

• 같은 폴더 트리. 이메일이 없는 폴더는 삭제되며, 연락처, 일정 항목 및 작업도 마찬가지입니다.

• 확인할 보고서. 중복 그룹의 각 이메일은 폴더, 제목, 발신자, 날짜, 그룹 코드 및 취한 조치가 포함된 행을 받습니다.

Outlook 중복 제거기가 필요한 사람

• 같은 아카이브를 두 번 가져온 사용자로, 이제 모든 메시지가 두 개의 복사본으로 존재합니다.

• 이동을 위해 메일박스를 준비하는 IT 직원으로, 삭제된 내용을 기록해야 합니다.

• 수년 동안 수동으로 메일을 정리하고 같은 메시지를 여러 폴더에 보관하는 사람들.

• 클라이언트 메일을 온라인 서비스로 전송하는 것을 금지하는 규칙이 있는 법률 및 회계 사무소.

Outlook 중복 제거기 FAQ

왜 Outlook에서 모든 이메일의 두 개 복사본을 받나요?

계정이 두 번 추가되었거나 동기화 문제 후에 메일이 다시 다운로드되면 발생할 수 있습니다. 먼저 계정 설정을 수정해야 하며, 그렇지 않으면 새로운 중복이 계속 발생합니다. Outlook 중복 제거기는 데이터 파일에 이미 저장된 복사본을 처리합니다.

Outlook 정리 도구가 중복 이메일을 제거할 수 있나요?

정리 도구는 답장 체인을 위해 만들어졌습니다: 새 답장 안에 전체 텍스트가 이미 나타나는 이전 메시지를 삭제합니다. Outlook 중복 제거기는 하나의 이메일의 개별 인스턴스를 찾고 디스크에서 데이터 파일을 읽습니다.

여러 PST 파일을 병합하고 중복을 제거하려면 어떻게 하나요?

먼저 아카이브를 Outlook의 하나의 데이터 파일로 가져옵니다. Outlook 중복 제거기는 파일을 병합하지 않으며 실행당 하나의 메일박스만 엽니다.

어떤 중복 이메일 제거기를 선택해야 하나요?

정리가 어디에서 이루어지는지 확인하세요. 애드인은 실시간 메일박스 내에서 작동합니다. 웹 서비스는 파일 업로드가 필요합니다. Outlook 중복 제거기는 컴퓨터에 파일을 유지하므로 잘못된 일치 설정은 또 다른 실행만으로 비용이 발생합니다.

Outlook 중복 제거기가 파일을 열지 않거나 예상치 못한 결과를 제공하는 경우 SoftOrbits 지원팀에 문의하세요.